Etiske retningslinjer

3.3 Etiske retningslinjer ved Sande Gård                                               

Sande Gårds etiske retningslinjer

 

1. Hensikt

Sande Gårds retningslinjer tydeliggjør de forventninger vi har til bedriftens samfunnsansvar, samt våre ansattes atferd. Retningslinjene skal være konkrete og relevante for ansattes hverdag, og de utfordringer og dilemmaer som kan oppstå.
Sammen med vår visjon og våre verdier gir de etiske retningslinjene oss tydelige rammer for hvordan vi opptrer, samt hvordan vi tar beslutninger.
Våre etiske retningslinjer skal være en rettesnor i vårt daglige arbeid. Hvem omfattes av de etiske retningslinjene?
Sande Gårds etiske retningslinjer gjelder for alle ansatte som jobber ved Sande Gård.
 
Som leder har du ansvar for å fremme en kultur som er basert på de etiske retningslinjene. Du skal skape et miljø som er preget av åpenhet og tillit, og hvor de som rapporterer til deg oppfordres til å ta opp spørsmål og bekymringer.
Som medarbeider plikter du å gjøre det kjent med de etiske retningslinjene, samt følge disse.

2. Forretningsetikk og samfunnsansvar

Sande Gård skal følge gjeldende lover og regler, og opptre på en etisk, bærekraftig og samfunnsansvarlig måte.
 
Sande Gård har et ansvar overfor alle ansatte og de lokalsamfunnene vi er en del av. Våre retningslinjer skal blant annet være forenelig med UNs Global Compacts ti prinsipper for ansvarlig næringsliv og omfatter blant annet områdene menneskerettigheter og arbeid, bærekraft og miljø, samt antikorrupsjon.
 
 

Menneskerettigheter og arbeidsforhold

Sande Gård støtter og respekterer internasjonale anerkjente menneskerettigheter og etterstreber at vi ikke krenker disse. Vi aksepterer ikke forhold i leverandørers eller kunders virksomhet som innebærer brudd på FNs menneskerettighetserklæring,
som barnearbeid menneskehandel og tvangsarbeid. Ethvert brudd på grunnleggende menneskerettigheter er helt uakseptabelt.
Sande Gård skal arbeide for trygge arbeidsforhold og anstendige arbeidsvilkår. Arbeidstakers har rett til å føre kollektive forhandlinger og skal anerkjennes i praksis.
 

Helse, Miljø og Sikkerhet

 
Sande Gård har etablert prosesser og rutiner for å ivareta en sikker og trygg arbeidsplass for våre ansatte. Vi arbeider aktivt for å fremme et godt arbeidsmiljø preget av likeverd, mangfold og inkludering, i alle deler av virksomhetene. Vi aksepterer ingen form for diskriminering eller trakassering, overfor kollegaer eller andre vi forholder oss til.

Likestilling, Mangfold og inkluderende arbeidsliv

 
Sande Gård ønsker å bidra til mangfold i norsk arbeidsliv og skal legge til rette for dette gjennom rekruttering og inkludering. Dette betyr at vi i ansettelsesprosesser skal gi like muligheter for arbeidssøkere med flerkulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne, seksuell orientering eller kjønnsidentitet. Vi har et klart mål å ha ansatt medarbeidere fra ulike samfunnslag, kulturer og med en variert faglig bakgrunn. Vi jobber aktivt for å fremme likestilling og motvirke diskriminering.
 

Bærekraft og Miljø

Sande Gård har arbeider bevisst med bærekraft, og vi har opparbeidet oss god kompetanse på hva som må til, og hva vi kan gjennomføre for å redusere vår miljøpåvirkning. Vi har fokus på å anvende vår kompetanse på en slik måte at det gagner mennesker, miljø og samfunn. Miljøkostnader og miljøvurderinger inkluderes i alle beslutninger.

Antikorrupsjon

 
Sande Gård har nulltoleranse for korrupsjon. Korrupsjon er både uetisk og straffbart. Vi skal aldri ta imot eller tilby bestikkelser i den hensikt å oppnå en fordel for oss selv eller andre. Alle transaksjoner skal være avtalefestede, lovlige og av normal forretningsmessig art.

Interessekonflikter

 
Sande Gård skal alltid opptre i virksomhetenes beste interesser, samt prøve å unngå faktiske, mulige eller oppfattede interessekonflikter.
 

Konkurranselovgivning

Sande Gård skal overholde gjeldende konkurranselovgivning til enhver tid.

 

 

Personlig atferd

Alle ansatte skal bidra til at Sande Gård har et trygt og godt arbeidsmiljø preget av respekt, åpenhet, likeverd og toleranse. Vi har alle ansvar for at vår individuelle atferd samt vårt arbeid følger rettslige standarder.

Åpenhet og tillit

 
Vi jobber for en kultur som er preget av åpenhet og tillitt, og hvor det er viktigere å snakke med hverandre enn om hverandre. Ansatte skal føle seg trygge på å kunne ta opp saker med sin leder, eller andre i selskapet, som for eksempel verneombud eller HR, i tillegg til BHT
 

Rusmidler

 
Det er ikke tillat å vise seg beruset på arbeidsplassen, eller innta alkohol eller andre rusmidler i arbeidstiden.
 

Lojalitet

 
Ansatte skal være lojale overfor kollegaer og beslutninger, og etterleve selskapets verdier.
 

Taushetsplikt

 
Ansatte har taushetsplikt når det gjelder forretningsmessig - og konfidensiell informasjon.
 

Forhold til kunder og leverandører

 
Ansatte skal opptre høflig og korrekt overfor bedriftens kunder og leverandører. Ansatte må ikke betinge seg av økonomiske fordeler fra personer som de på bedriftens vegne kommer i kontakt med.
 
 

Varsling

 
Sande Gård jobber aktivt med å forebygge regelbrudd og ønsker å fremme en god varslingskultur.
 
Ansatte har rett og plikt til å varsle ved mistanke om forhold som er i strid med retningslinjene eller lovgivningen. Nærmeste leder med personalansvar eller verneombud skal varsles først. Dersom det kritikkverdige forholdet er knyttet til nærmeste leder, kan det varsles til leders overordnede eller HR.

 
Ansatte som varsler om kritikkverdige forhold, skal tas på alvor. Oppfølgingen skal dokumenteres og varsler skal ha tilbakemelding om saksgangen i den aktuelle saken og på hva som er utført.
Det er opprettet en egen rutine for varsling.
10.9 Prosedyre for varsling ved kritikkverdige forhold 2024-04-06